11月15日，上海國家會計學院、北京元年科技股份有限公司等公司聯(lián)合主辦，《管理會計研究》雜志提供支持的“2018年度管理會計學術論壇”論壇在上海國家會計學院國際會議中心召開。本次論壇的主題為“管理會計報告：應用與創(chuàng)新”。元年科技常務副總裁郝宇曉先生出席論壇并就“管理會計報告及新技術的創(chuàng)新應用”話題做了精彩演講。
作為管理會計工具方法之一，管理會計報告是對管理會計工作成效的直接體現(xiàn)。郝宇曉表示，目前我國企業(yè)對管理會計報告的應用狀況還有很多不如人意之處，這不僅體現(xiàn)在企業(yè)應用管理會計報告的普及度上，也體現(xiàn)在企業(yè)對信息與數(shù)據(jù)的獲取與處理深度上。進一步提升企業(yè)對業(yè)務財務數(shù)據(jù)與信息的獲取與處理能力，是企業(yè)有效應用管理會計報告的關鍵所在。
(圖片：元年科技常務副總裁郝宇曉就“管理會計報告及新技術的創(chuàng)新應用”話題做精彩演講)
編制管理會計報告三步曲
在這個“大智移云物”技術迅猛發(fā)展的時代，企業(yè)如何轉變傳統(tǒng)思維，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，重構企業(yè)運行機制、管理機制、決策機制乃至信息化規(guī)劃，成為企業(yè)亟需面對的課題和挑戰(zhàn)。與此同時，為了滿足管理轉型和精細化管理的需求，企業(yè)追求以管理會計體系構架、智能共享平臺創(chuàng)新、高層決策支持和數(shù)據(jù)治理為突破口的財務管理轉型，也面臨著管理思想、平臺支撐、技術挑戰(zhàn)等一系列新問題。
對此，郝宇曉強調，企業(yè)需要構建將財務與業(yè)務有機結合的智能化平臺，消除困擾管理會計報告編制的“信息孤島”，有效融合業(yè)務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、預算平臺、數(shù)據(jù)分析平臺等多重數(shù)據(jù)來源，為企業(yè)提供多方面、多層次的管理分析和經(jīng)營決策支持。國內一些先行企業(yè)，在管理會計應用中已逐步跳出企業(yè)內部管理的范疇，關注市場環(huán)境、競爭對手情況、宏觀經(jīng)濟形勢、企業(yè)戰(zhàn)略、全產業(yè)鏈等，編制出戰(zhàn)略管理會計報告體系，成為融合內外信息的典范。
如何編制出一整套涵蓋業(yè)務層管理會計報告、經(jīng)營層管理會計報告、戰(zhàn)略層管理會計報告的管理會計報告體系呢?郝宇曉在演講中給出了一個具備高度可執(zhí)行性的專業(yè)框架。
他指出，管理會計報告首先要基于基礎數(shù)據(jù)之上，進行深入的商業(yè)模式分析和高質量的多維展現(xiàn)，最終幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題，并提出針對性的解決方案。也就是說，面向管理問題，抓住數(shù)據(jù)、建模和展現(xiàn)三個要點，是搭建管理會計報告體系的關鍵路徑。第一步數(shù)據(jù)層面，管理會計報告所需的數(shù)據(jù)不僅僅是財務口徑的收入、成本、費用、利潤等價值量數(shù)據(jù)，還包括了大量產量、作業(yè)量、動因量、人工及工時量的實物量數(shù)據(jù);第二步是構建模型。管理會計報告的最大價值就是為各層級管理者的科學決策提供量化信息支持，其本質在于將企業(yè)業(yè)務模型化，即通過建立量化模型來模擬企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營過程，進而基于模型進入深入分析;第三步是多維度、定制化、可視化呈現(xiàn)。如何更好地滿足企業(yè)高層管理者的閱讀習慣和偏好，基于可視化的信息化工具，形成簡明、直觀、高效報告機制，是影響管理會計報告使用范圍和深度的重要因素。
智能財務共享平臺支持管理會計報告落地
“財務共享開道，管理會計奔跑。”財務共享中心是企業(yè)信息化平臺中改變基礎數(shù)據(jù)環(huán)境的平臺。打通業(yè)務和財務，把管理會計數(shù)據(jù)和財務核算數(shù)據(jù)都源自智能財務共享平臺的路徑打通，是真正改變企業(yè)管理會計報告數(shù)據(jù)基礎的關鍵。
財務共享中心的建設有若干不同的思路。國內大部分企業(yè)還處于財務核算共享階段，僅僅包含核算共享、報銷共享、資金共享等基礎模塊。我們看到，有不少企業(yè)，已經(jīng)開始在多年財務共享中心建設的實踐經(jīng)驗基礎之上，著手實現(xiàn)從把打通外部互聯(lián)網(wǎng)平臺，整合采購共享，理順共享平臺與金稅三期的集成，把稅務共享與稅務籌劃有效集成，并將應用范圍從國內財務共享擴展到全球財務共享。藉著新一代信息技術迅速發(fā)展的勢頭，智能財務共享體系逐漸成為企業(yè)數(shù)字化轉型的重要基石。
郝宇曉表示，管理會計指導下的財務共享中心，為企業(yè)管理會計報告的落地提供了一個貫通上下、融合業(yè)財、打通內外的立體式數(shù)據(jù)支撐體系。一方面，財務共享中心全面打通了財務、業(yè)務和管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對交易過程的顯性化和規(guī)范化，可以使企業(yè)低成本地獲得大量的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為管理會計報告的編制提供了基礎;另一方面，財務共享中心夯實了數(shù)據(jù)基礎、規(guī)范了數(shù)據(jù)質量、統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，為基于大量真實、可靠、標準化的數(shù)據(jù)信息進行企業(yè)管理會計報告編制提供了條件。
與以往出現(xiàn)的數(shù)據(jù)滯后、財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)脫離等問題相比，基于業(yè)財稅一體化的智能財務共享平臺不僅通過集中采購、分包全流程管理、合同全流程管理、固定資產全流程管理、HR等，實現(xiàn)了業(yè)務流、財務流、數(shù)據(jù)流的三流合一，而且還通過共享平臺匯集成集團及企業(yè)財務數(shù)據(jù)中心，滿足了法定報表合并、管理會計報表合并、標準財務分析等多重管理要求。還有極為重要的一點就是商業(yè)智能技術的應用，較好地滿足了管理會計報告分層次、多維度、靈活性的特點。
總之，管理會計報告離不開“信息”，而“有用信息”來自于對數(shù)據(jù)的收集整合、分析處理以及靈活多樣化的展現(xiàn)?；谥悄茇攧展蚕?、商業(yè)智能技術進行管理報告體系的搭建，要從實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的角度出發(fā)，結合企業(yè)的管理架構、數(shù)據(jù)基礎、發(fā)展階段以及不同層級管理人員對信息的需求，形成面向基層、中層和高層的管理會計報告體系。由此，元年新一代業(yè)財稅一體化的智能財務共享服務平臺保證了管理會計數(shù)據(jù)的實時性及有效性，為管理會計報告的落地開啟全新模式。
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